بسم الله الرحمن الرحيم
أمر ملكي رقم أ/36 بتاريخ 4 / 2 / 1417
بعون الله تعالى
نحن فهد بن عبد العزيز آل سعود
ملك المملكة العربية السعودية
عملا بتشجيع الأعمال الخيرية التي تهدف إلى الإسهام في نهضة الوطن الحضارية.
وإيمانا بأهمية العلم والثقافة، وتقديرا للدور الذي تقوم به المكتبات العامة في نشر ذلك، وحرصا على دعم النشاطات العلمية والأدبية في بلادنا.
وبناء على ما عرضه علينا صاحب السمو الملكي الأخ الأمير عبد الله بن عبد العزيز من أنه قام بإنشاء مكتبة عامة تحمل اسم الملك عبد العزيز -رحمه الله- اهتماما من سموه بالمساهمة في نشر الثقافة. ورغبته في وضع هذه المكتبة والنشاطات التي تمارسها في إطار يسمح لها بالاستمرار والنمو بحيث يتم تنظيم هذه الأعمال على شكل مؤسسة خيرية.
وبعد الاطلاع على مشروع نظام مكتبة الملك عبد العزيز العامة.
أمرنا بما هو آت
أولا – الموافقة على إنشاء مؤسسة خيرية تسمى “مكتبة الملك عبد العزيز العامة” طبقا لنظامها المرفق بأمرنا هذا.
ثانيا – يبلغ أمرنا هذا لمن يلزم لاعتماده وتنفيذه.
نظام مكتبة الملك عبد العزيز العامة
المادة الأولى
المادة الثانية
المادة الثالثة
1 – قسم للمراجع والكتب والمخطوطات والدوريات والصحف والمجلات والوثائق والخرائط وغير ذلك من المطبوعات والإصدارات ووسائل التعبير والصور، بالإضافة إلى الأفلام والشرائح ووسائل عرضها السمعية والبصرية والمشتركة، وبصفة عامة أوعية العلوم والمعارف والثقافة التي تصدر بالداخل والخارج.
2 – قاعة متخصصة بتاريخ الملك عبد العزيز يرحمه الله تختص بتجميع وتقديم المعلومات المتعددة وبكافة اللغات لكل ما يتصل بالمغفور له الملك عبد العزيز طيب الله ثراه.
3 – قسم يختص بتنظيم الندوات والمحاضرات وإصدار الكتب والبحوث وإعداد برامج خدمة المجتمع.
4 – مركز متخصص في دراسات الفروسية.
5 – وحدة للتسجيل والتصوير والتوثيق والتدريب ووسائل ممارسة الأنشطة.
6 – مركز للمعلومات المحلية والدولية وما يحتويه من وسائل الحفظ والاسترجاع والاتصال، والذي يهتم بتوفير الخدمات المطبوعة والمقروءة والمسموعة عن طريق الاتصال الداخلي والخارجي والتعاون مع المراكز والجامعات في المملكة وخارجها بتبادل المعلومات والاتصال بالباحثين وتبادل المقتنيات أو صورها.
المادة الرابعة
1 – توفير الخدمات المكتبية الممكنة للراغبين فيها.
2 – نشر ودعم المعرفة والثقافة والعلوم خاصة الإسلامية والعربية منها.
3 – دعم حركة التأليف والبحث والترجمة.
4 – الاهتمام بالتراث الإسلامي والعربي وإحيائه، خاصة تاريخ الملك عبد العزيز وتاريخ المملكة العربية السعودية عامة.
5 – الإسهام في خدمة المجتمع.
المادة الخامسة
1 – إصدار الكتب والبحوث والنشرات المتنوعة.
2 – توثيق الصلات بينها وبين المؤسسات المماثلة ومراكز البحث العلمي في الداخل والخارج.
3 – تنظيم وعقد الندوات والحلقات الثقافية والمحاضرات والبرامج الدراسية في الداخل والخارج.
4 – إقامة المعارض والمهرجانات والمشاركة فيها داخليًّا وخارجيًّا، وتنظيم العروض السينمائية والمسرحية.
5 – التعاقد على إعداد بعض البحوث ونشرها.
6 – إعداد برامج خدمة المجتمع وتنفيذها.
7 – إصدار بعض المطبوعات والنماذج التي تستخدم في الخدمات المكتبية.
المادة السادسة
المادة السابعة
المادة الثامنة
المادة التاسعة
يتولى مجلس الإدارة تصريف شؤون المكتبة الإدارية والمالية والفنية والإشراف عليها، وله على الأخص :
1 – وضع السياسة العامة والإدارية والتنظيمية.
2 – إصدار اللوائح المالية والإدارية والتنظيمية.
3 – بحث سبل تطوير المكتبة بما يكفل أداءها لمهامها وأهدافها.
4 – اعتماد الخطط والبرامج المقترحة لتطوير المكتبة.
5 – اعتماد مشروع الميزانية الذي يعده مدير المكتبة.
6 – اعتماد محاضر الجرد الدوري والنظر في إسقاط ما يظهر فيها من عجز يتجاوز النسبة المقررة لمدير المكتبة بموجب اللوائح.
7 – الموافقة على استبعاد بعض النسخ المكررة من عهدة المكتبة وكذلك المطبوعات التالفة والوسائل التي فقدت قيمتها العلمية والعملية وتقرير الطريقة التي يتم بها التخلص من هذه العهد.
8 – التكليف بإجراء البحوث والدراسات اللازمة والمهيئة لدعم كفاءة المكتبة.
9 – الموافقة على تكوين اللجان وتحديد اختصاصاتها، بناء على اقتراح مدير المكتبة.
10 – الموافقة على حضور المؤتمرات والندوات والمعارض وما في حكمها في داخل المملكة وخارجها.
11 – النظر في كل ما يحيله إليه مدير المكتبة من المسائل التي تتعلق بأعمال وأنشطة المكتبة.
12 – تعيين مدير المكتبة ومساعديه والموافقة على تعيين الموظفين بناء على عرض من مدير المكتبة.
13 – إقرار لوائح ونظم العمل الداخلية.
14 – لمجلس الإدارة أن يفوض مدير المكتبة أو أحد أعضاء المجلس في بعض اختصاصاته.
المادة العاشرة
المادة الحادية عشرة
المادة الثانية عشرة
1 – تنفيذ قرارات وتوصيات وتوجيهات مجلس إدارة المكتبة.
2 – اقتراح اللوائح والخطط التي تساعد في تحقيق أهداف المكتبة.
3 – إعداد مشروع ميزانية المكتبة وحسابها الختامي وعرضها على مجلس الإدارة.
4 – الصرف وفقًا للوائح المالية للمكتبة.
5 – الإشراف على سير العمل في المكتبة وتنفيذ لوائح المكتبة.
6 – تقديم الاقتراحات الكفيلة بحسن سير العمل.
7 – الدعوة لحضور جلسات مجلس الإدارة العادية وغير العادية.
8 – اقتراح الاستعانة بالخبراء وأصحاب الكفاءات العلمية والمتخصصين.
9 – ترشيح العناصر البشرية التي تحتاجها المكتبة.
10 – الاتصال بمراكز البحوث والدراسات والجامعات والمنظمات الدولية والإسلامية والعربية المعنية بالبحوث والدراسات من أجل التعاون وتبادل الخبرات في مختلف أوجه النشاط.