تعتبر منصة “مدد” واحدة من أبرز المنصات الحكومية في المملكة العربية السعودية، حيث تمثل الواجهة الرسمية لبرنامج حماية الأجور الذي أطلقته وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. تهدف هذه المنصة إلى تمكين المنشآت من توثيق عمليات دفع الأجور، وتقديم حلول رقمية شاملة تسهم في تسهيل الإجراءات الإدارية والمالية للشركات.
تمثل منصة مدد حلاً رائداً لحماية رواتب الموظفين في المملكة، حيث تعتمد على نظام إلكتروني متكامل يوفر حلولاً متطورة من خلال الربط مع نظام التأمينات الاجتماعية والبنوك والمؤسسات المالية. يهدف هذا النظام إلى تسهيل التزام المنشآت ببرنامج حماية أجور الموظفين وتنظيم عمليات إدارة وتحويل الرواتب للشركات الصغيرة والمتوسطة. يقدم النظام العديد من الخدمات التي تضمن دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد، مما يعزز من الثقة والشفافية في التعاملات المالية بين الموظفين وأرباب العمل.
منصة مدد
تتضمن منصة “مدد” عدة مزايا رئيسية تهدف إلى تسهيل العمليات المالية والإدارية للشركات، ومن هذه المزايا:
- تحويل الرواتب:
- يتم تحويل الرواتب من خلال الربط المباشر مع البنوك، مما يضمن سرعة ودقة التحويل.
- يتضمن النظام خاصية الرفع التلقائي لنظام حماية الأجور، مما يسهل عملية متابعة الرواتب وضمان الالتزام بالمعايير.
- معالجة رفع ملفات حماية الأجور:
- تتيح المنصة معالجة رفع ملفات حماية الأجور بشكل سلس، حيث يمكن للشركات إنشاء تقارير المخالفات بشكل لحظي.
- توفر هذه التقارير معلومات دقيقة ومحدثة تساعد في تجنب المخالفات وضمان الامتثال للأنظمة.
- سهولة إنشاء وتوثيق عقود الموظفين:
- تقدم المنصة أدوات سهلة الاستخدام لإنشاء وتوثيق عقود الموظفين بسرعة وكفاءة.
- تتيح للمستخدمين معرفة نسبة التزام المنشأة بالشروط المتفق عليها في العقود، مما يعزز من الشفافية والمصداقية بين الطرفين.
باستخدام هذه المزايا، تساعد منصة “مدد” الشركات على تحسين أدائها الإداري والمالي، وضمان الالتزام بالتشريعات، وتعزيز الثقة بين الموظفين وأصحاب العمل.
الهدف من منصة مدد
تعتبر منصة “مدد” إحدى المبادرات الرئيسية ضمن رؤية المملكة 2030، والتي تهدف إلى تحسين العلاقة التعاقدية بين الموظفين وأرباب العمل. تم إطلاق “مدد” كمنصة تقنية مالية متطورة من خلال شراكة فعالة بين المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وشركة تكامل القابضة، وتحت إشراف وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وبدعم من البنك المركزي السعودي (المعروف سابقًا باسم مؤسسة النقد).
تهدف منصة “مدد” إلى قيادة المنشآت نحو تحول رقمي شامل، يسهم في تحسين وتطوير العمليات الإدارية والمالية المتعلقة بدفع ومعالجة وحماية الأجور. تلتزم المنصة بتنفيذ كافة الإجراءات الضرورية بسرعة وكفاءة، باستخدام أساليب احترافية لضمان حقوق كل من صاحب العمل والعامل.
الفصل التعسفي :ما هي التعويضات الممنوحة في حالة الفصل التعسفي؟
تضم منصة “مدد” نظامين أساسيين:
- نظام إدارة الرواتب:
- يهدف هذا النظام إلى تسهيل عملية دفع الرواتب وتحويلها بدقة وسرعة.
- يوفر أدوات متقدمة لإدارة الرواتب والتأكد من الامتثال للمعايير المالية والإدارية.
- نظام الالتزام:
- يركز هذا النظام على ضمان التزام المنشآت بالشروط والقوانين المتعلقة بحماية الأجور.
- يقدم تقارير مفصلة وآنية تساعد في متابعة الالتزام وتجنب المخالفات.
من خلال هذه الأنظمة، تسعى “مدد” إلى تعزيز التحول الرقمي في قطاع الأعمال، وتحقيق شفافية أكبر في التعاملات المالية، مما يسهم في بناء بيئة عمل متقدمة ومستدامة.
خدمات منصة مدد
حماية الأجور
برنامج “مدد” هو مبادرة أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في عام 2013، وقد تم تطويره لاحقًا ليتماشى مع أهداف “رؤية 2030”. يهدف هذا البرنامج إلى تعزيز التزام المنشآت برفع ملفات أجور العاملين، ورصد المخالفات ونسب الالتزام، ومعالجة التبريرات المتعلقة بأي قصور في الأداء.
يستهدف نظام “مدد” جميع منشآت القطاع الخاص بشكل عام، ويتم تنفيذ الالتزام به على مراحل تدريجية لضمان تكيف المنشآت مع المتطلبات الجديدة بسلاسة. من خلال توفير أدوات تقنية متقدمة وإجراءات مبسطة، يسعى البرنامج إلى:
- تعزيز التزام المنشآت:
- رفع ملفات أجور العاملين بشكل دوري ومنظم.
- التأكد من دفع الرواتب بدقة وفي الوقت المحدد.
- رصد المخالفات ونسب الالتزام:
- مراقبة أداء المنشآت والكشف عن أي مخالفات بشكل فوري.
- تقديم تقارير دورية تساعد في تحسين مستويات الالتزام.
- معالجة التبريرات:
- توفير آليات لتقديم ومعالجة التبريرات من قبل المنشآت في حال وجود أي قصور أو تأخير في تنفيذ الالتزامات.
بفضل هذه الميزات، يسهم برنامج “مدد” في تحسين بيئة العمل في المملكة، وضمان حقوق العاملين، وتعزيز الشفافية بين الموظفين وأرباب العمل.
توثيق العقود
برنامج “مدد” هو نظام يتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث المعلومات الخاصة بعقود العاملين في القطاع الخاص. كما يوفر للعاملين إمكانية التحقق من صحة بيانات عقودهم من خلال نظام “أبشر”، مع خيار قبولها أو رفضها. تهدف هذه المبادرة إلى إلزام منشآت القطاع الخاص بكتابة عقود لجميع موظفيها، وذلك للحفاظ على حقوق كل من الموظفين وأرباب العمل.
أهداف البرنامج تشمل:
- رفع وتحديث المعلومات:
- يتيح لأصحاب العمل رفع وتحديث بيانات عقود العاملين بشكل دوري.
- يوفر نظاماً سهلاً ومتكاملاً لإدارة العقود بشكل إلكتروني.
- التحقق من صحة البيانات:
- يمكن للعاملين التحقق من صحة بيانات عقودهم عبر نظام “أبشر”.
- يتيح لهم خيار قبول أو رفض العقود المقدمة، مما يعزز من الشفافية والموثوقية.
- الحفاظ على حقوق الطرفين:
- يهدف إلى ضمان كتابة عقود رسمية لجميع الموظفين في القطاع الخاص.
- يساهم في حفظ حقوق العاملين وأصحاب العمل على حد سواء، من خلال توثيق العلاقة التعاقدية.
من خلال هذه المبادرة، يسعى برنامج “مدد” إلى تعزيز الالتزام والتعاون بين الأطراف المعنية، مما يؤدي إلى تحسين بيئة العمل وزيادة الثقة بين العاملين وأصحاب العمل في المملكة العربية السعودية.
كيف تستخدم نظام مدد الاجور؟
للاستفادة من خدمات منصة “مدد”، يجب على المنشآت التسجيل في المنصة لاستخدام خدمتي حماية الأجور وتوثيق العقود. وفيما يلي خطوات استخدام هذه الخدمات:
- التسجيل في منصة مدد:
- ابدأ بإنشاء حساب لمنشأتك على منصة مدد.
- أكمل جميع البيانات المطلوبة لإتمام عملية التسجيل.
- رفع ملفات حماية الأجور:
- ارفع ملفات حماية الأجور في مدة أقصاها 3 أشهر، حيث تتضمن جميع الدفعات الشهرية أو الأسبوعية للعاملين.
- تأكد من أن جميع البيانات دقيقة ومحدثة لضمان التزام منشأتك بالنظام.
- إنشاء وتوثيق العقود:
- أنشئ عقود العمل للعاملين لديك من خلال منصة مدد.
- وثق العقود وأرسلها للعاملين، الذين يمكنهم قبولها أو رفضها من خلال نظام “أبشر”.
- رصد نسبة الالتزام:
- راقب نسبة التزام منشأتك برفع ملفات حماية الأجور وإنشاء وتوثيق العقود.
- يتم تقييم مدى التزام منشأتك بناءً على نسبة الالتزام المحددة من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
- التأكد من التزام منشأتك:
- نسبة الالتزام تعكس مدى تقيد منشأتك بالمعايير المحددة.
- تعتبر منشأتك ملتزمة إذا حققت النسبة المقبولة التي تحددها الوزارة.
باتباع هذه الخطوات، يمكن لمنشأتك الاستفادة الكاملة من خدمات منصة “مدد” وضمان الامتثال للمعايير واللوائح، مما يحافظ على حقوق العاملين ويساهم في تحسين بيئة العمل بشكل عام.
متى يتم رفع الرواتب في مدد؟
للإجابة على سؤال: “متى تنزل الرواتب في مدد؟”، يجب مراعاة النقاط التالية:
- مواعيد نزول الرواتب:
- تعتمد مواعيد نزول الرواتب على التواريخ التي تحددها المنشأة عند رفع ملفات حماية الأجور.
- يتعين على المنشآت رفع ملفات الأجور بشكل دوري (شهري أو أسبوعي) ضمن الإطار الزمني المحدد.
- إجراءات عند التأخير:
- في حالة تأخر المنشأة عن رفع ملف حماية الأجور، يقوم النظام بإرسال تنبيه.
- عند استحقاق الأجر، يتم إرسال إشعار إلى البريد الإلكتروني للمنشأة من خلال منصة مدد، يطلب من المنشأة رفع ملفات الأجور فورًا.
- آلية التنبيه:
- يتضمن التنبيه إرسال إشعار إلكتروني إلى البريد الإلكتروني المسجل لدى المنصة.
- يشير الإشعار إلى ضرورة رفع ملفات الأجور عبر برنامج الالتزام في مدد لضمان صرف الرواتب في الوقت المناسب.
تضمن هذه الآلية الشفافية والتزام المنشآت بدفع الرواتب في المواعيد المحددة، مما يحفظ حقوق العاملين ويساعد في تجنب المخالفات المتعلقة بالتأخير في دفع الأجور.